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Comment s’adapter au télétravail en ces temps de pandémie

Le télétravail est une organisation du travail qui repose sur les TIC (Techniques d’information et de Communication). Cela consiste en ce que le salarié travaille ailleurs que sur les lieux de l’entreprise, soit d’un commun accord entre tous les parties de la société, soit selon des règles auxquelles doit se conformer le travailleur. Cette configuration particulière du travail a vu le jour aux USA autour des années 50, mais depuis lors a peiné à s’étendre. Par contre, ces dernières années, face à l’épidémie du covid 19, la pratique fut propulsée au-devant de la scène comme l’une des solutions les plus évidentes pour la poursuite des activités dans le contexte actuel, obligeant ainsi dirigeants, managers comme employés à se conformer à un nouveau mode de fonctionnement. Si vous lisez cet article, vous cherchez sûrement des astuces et rouages les plus efficaces afin de vous reconfigurer au plus tôt ; et c’est ce que nous vous apporterons dans la suite.

Définissez précisément une méthode de travail

Afin de pouvoir très vite vous adapter à cette nouvelle configuration de travail, certaines conditions doivent être réunies et certains garde-fous posés afin qu’aucun élément ne puisse perturber votre démarche.

Établir des règles claires

En premier lieu, pour maintenir ce qui sera pour un certain moment votre future routine, il faudra installer une certaine discipline dans votre demeure. Cela est encore plus vital si vous êtes dans un foyer classique avec votre conjoint(e) et vos enfants. Il serait donc souhaitable que vous commenciez par avoir une discussion avec les occupants de votre logement, notamment votre conjoint(e) à qui vous devrez notifier les moments auxquels vous êtes en télétravail afin que personne ne vous dérange, sauf en cas d’urgence. Vous pourrez ainsi déterminer un planning, vous coordonner chacun en fonction de vos heures d’indisponibilité, puis vous relayer pour par exemple la garde des enfants. Il est nécessaire qu’une cohésion s’installe chez vous afin que tel un bloc, vous puissiez traverser ensemble ces moments avec les plus petits, que vous devrez inclure également dans cette dynamique.

Éviter les distractions et rester productif

Une fois votre planning journalier connu, vous devrez vous y tenir et respecter vos heures de travail, comme si vous étiez dans les locaux de l’entreprise, mais bien sûr en étant plus relaxés. Il devrait en être de même pour vos horaires de pause. Un moment de détente reste très important après quelques heures de travail pour faire souffler votre cerveau, lui permettre de mieux attaquer les tâches suivantes de la journée. Vous aurez donc naturellement des petites ou longues pauses (à votre gré). Toutefois, il faut éviter de sortir totalement du cadre de votre travail. Vous ne devrez donc pas trop vous éloigner. L’objectif est de souffler pendant un court instant, peut-être le moment idéal pour faire un tour sur internet dont la magie aujourd’hui vous permet d’avoir en un clic toutes sortes d’activités d’extérieur à portée de vos doigts. Vous pouvez découvrir par exemple faire un tour sur vos réseaux sociaux, ou tester les jeux de paris en ligne qui en temps de pandémie ont su divertir les français. On pense notamment aux Free spins de casino sans dépôts qui vous permettront en quelques minutes de tester gratuitement d’excellents jeux sur moult plateformes de pari en ligne. Ce guide proposé par Casinoonlinefrancais.fr vous indiquera d’ailleurs les meilleures opportunités dans ce sens. Il faudra par contre veiller à ne pas abuser des free spins de casino sans dépôt et à vite vous reconcentrer pour reprendre votre travail.

Créez votre nouvel espace personnel

Pour être productif, il est important que vous puissiez réellement vous mettre en situation de travail à votre domicile. Vous devrez donc rechercher le parfait bureau. Il devra s’agir d’un domaine à vous ou vous pourrez avoir de la tranquillité. Si vous n’arrivez pas à libérer une pièce en entier pour cela, un espace plus réduit suffira, quitte à le délimiter par des pots de fleurs ou autres objets afin de marquer un changement d’état d’esprit lorsque vous y entrez. Le choix de votre espace de travail s’avère très important pour votre productivité. Pour pouvoir avoir le meilleur cadre possible, trois points sont à prendre en compte :

  • L’emplacement de votre espace devra vous mettre dans les mêmes conditions que celles qui prévalaient dans les locaux de votre entreprise, ce qui n’est pas forcément évident avec l’ambiance à domicile. Vous devrez vous éloigner au maximum des salles de séjour et chercher un endroit où vous êtes certain de ne pas être dérangé ou tenté de déroger à votre travail.
  • Un éclairage naturel s’avère être très important pour vous mettre d’aplomb. l’éclairage a un impact sur votre santé et il est donc important d’y accorder une attention particulière. L’orientation de votre nouvel espace devra en tenir compte afin que vous soyez bien éclairé.
  • Naturellement, puisque vous vous apprêtez à télétravailler, vous devriez vous donner la liberté d’aménager votre nouveau bureau à votre aise selon vos propres préférences. Une fois que c’est fait, vous pouvez vous concentrer à présent sur l’étape suivante.

Équipez-vous pour rester connecté

Aujourd’hui, la technologie est avancée au point d’avoir résolu le problème de la distance. Plusieurs outils permettent donc d’avoir des réunions quotidiennes et des interactions constantes afin de coordonner les activités. Cela est vital pour rassurer vos collègues sur votre disponibilité et votre implication, la communication avec votre équipe et le fait que vous resterez joignable en cas de besoin crucial. En temps normal votre entreprise devrait mettre à votre disposition le nécessaire pour que vous puissiez vous coordonner. Néanmoins si ce n’est pas le cas, n’hésitez pas à prendre les devants par vous-même afin de vous équiper au mieux possible. L’un des avantages à rester disponible et joignable est également le fait de maintenir cette convivialité et cette ambiance que vous aviez entre collègues en présentiel.

Il convient de notifier que votre temps de connexion ne concerne que vos horaires de travail que vous aviez établis. Une fois la journée terminée, vous pouvez vous détendre après des efforts bien mérités. Encore mieux, il est impératif que vous trouviez du temps pour vous en dehors de ces heures pour faire respirer votre esprit et votre cerveau. Vous pourriez par exemple profiter des bienfaits que peut avoir la marche sur votre bien-être et vous aérer l’esprit, ou trouver n’importe quel moyen de décompresser.

Fonctionnez en suivant vos objectifs

À ce niveau, pour chacune des parties, se fixer des objectifs est le moyen le plus sûr de ne pas naviguer à vue. En ce qui concerne le chef d’entreprise, il est tenu de revoir les objectifs de la société à moyen et à long terme et de redéfinir les méthodes pour les atteindre. Le contexte étant particulier selon le type d’entreprise, des visio-conférences devront être planifiées afin que l’information et la coordination soient fluides. Le chef d’entreprise doit savoir transmettre de façon claire ses idées aux différents managers ou chefs d’équipe et superviser la démarche retenue pour aborder les objectifs, en gardant un contact étroit avec les employés.

Les managers eux, reprennent la transmission de l’information auprès de leurs équipes respectives en étant le plus fidèles possible à l’idée mère du chef d’entreprise. Ils devront à leur tour superviser chacun des membres de leurs équipes afin de réaliser au plus vite les activités assignées qui permettent l’accomplissement des objectifs. Quant aux employés, ils auront un rôle plus centré sur eux-mêmes et devront s’organiser de la meilleure manière possible afin de rester productifs. Toutefois, il reste important qu’ils aient une liberté de décider de leur propre façon de s’organiser. Cela est important pour éviter les plaintes constantes. L’une des clés sera d’avoir une équipe concernée depuis le chef d’entreprise jusqu’au salarié. Une fois que cela est acquis, les dirigeants peuvent être sûrs que tout le monde ramera dans la même direction.

Préservez l’esprit d’équipe

Notons que le télétravail est un mode de fonctionnement basé presque entièrement sur la confiance entre le télétravailleur et son manager. Tout au long de cette période de covid, les managers et chefs d’entreprise devront jouer un rôle très important dans ce sens afin de construire et maintenir une relation de confiance mutuelle au sein de l’entreprise. Cela passe par un bonjour matinal dans les différents canaux de communication, une petite blague afin d’égayer son équipe dès le matin ou même une visio-conférence afin de prendre le café tous ensemble et de se souhaiter une bonne journée. L’écoute des managers à l’attention de leur équipe est très importante ; il est conseillé qu’ils soient au plus proche de chaque membre de l’équipe afin de garder tout le monde dans la même barque et d’être sûr d’avancer dans la même direction.

Maintenez le moral au top

En ces périodes de pandémie, vous devrez garder à l’esprit que chacun a sa manière particulière de gérer certains évènements. Vous ferez donc face à des employés qui réagissent de façon enjouée, alors que d’autres seront confrontés au risque de stress ou d’angoisse à cause du confinement. Le gouvernement français, conscient de la pertinence du problème, a dû faire évoluer le protocole sanitaire afin de permettre à ces personnes de revenir sur les lieux de travail une fois par semaine. Cela reste toutefois dangereux et donc, pour pallier ces divergences de comportement des acteurs de l’entreprise, il est du devoir du manager d’adopter une gestion essentiellement fondée sur les relations humaines.

Un employé heureux de faire son travail est une valeur inestimable pour l’entreprise ; quelqu’un l’avait compris à une époque bien antérieure à la nôtre ou le salarié n’était considéré que comme un vulgaire outil appâté par le gain. Elton Mayo, le père des relations humaines, a fait pour la première fois l’expérience de faire passer en premier les sentiments de ses employés en les mettant dans les meilleures conditions de travail. Vous devrez suivre l’exemple de Mayo encore plus dans cette phase d’épidémie et montrer que vous êtes là pour eux tout en sachant comment les ramener à l’ordre.

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