Dans votre entourage, on vous voit peut-être comme un organisateur né, une personne très carrée qui suit sans cesse sa to-do liste ou à l’inverse êtes-vous toujours désorganisé. Quoiqu’il en soi, pour être efficace et suivre le rythme dans nos vies plutôt chargées, nous utilisons différents systèmes d’organisation dont la to-do liste. Toutefois, des outils comme le Bullet Journal sont intéressants à explorer puisqu’ils ne sont pas simplement une succession de tâches mais un véritable outil de travail permettant de gagner en efficacité. 

Le Bullet Journal

Si la to-do liste peut apparaître contraignante et un peu redondante (avouons-le), le Bullet Journal ou “bujo” semble beaucoup plus fun à réaliser! Cette méthode a été créée par Ryder Carroll. Ryder est un concepteur Web qui avait besoin d’un bon système pour mieux s’organiser. Toujours débordé, il a pensé qu’en aillant un esprit clair, il serait beaucoup plus productif. Et il a eu raison! Le Bullet Journal qu’il a inventé est composé d’une liste de tâches, de son emploi du temps, d’un journal de bord et de quelques grands objectifs à ne pas perdre de vue. Après avoir présenté le système à son amie, elle l’a encouragé à le partager au public. Le Bullet Journal connaît aujourd’hui un succès avec un livre et un site The Bullet Journal Method.

Source : Zunzunblog.fr

Pour réaliser votre Bullet Journal, vous pouvoir choisir un joli carnet. Prenez-en un que vous aimez particulièrement et que vous prendrez plaisir à ouvrir chaque jour. Il permet de s’organiser mais aussi de garder une trace des idées et envies qui nous passent par la tête. Et puis, il y a la partie déco avec les indispensables: masking tape, stickers, dessins, tampons, jolies calligraphies… Certains de ces carnets sont de véritables oeuvres d’art!

Source: Waterstone.com

Créer le bon format

L’un des points qui revient souvent lorsque l’on choisit son format pour créer son Bullet Journal est la flexibilité. Beaucoup aiment avoir une vue globale sur leurs activités mais également une vue mensuelle, puis journalière. Ces trois niveaux permettent généralement de bien s’organiser.

Source: Thebrside.com

Il est également important d’avoir assez d’espace pour noter les activités, les rendez-vous ou les tâches à effectuer. Ainsi, veillez à garder un rectangle assez large par jour ou par mois par exemple. Si vous choisissez un planificateur déjà construit, comparez l’espace des différents planificateurs avant de choisir le plus adapté.

De plus, certaines personnes aiment également avoir un suivi horaire de leur journée comme ci-dessus avec le déroulé de la journée: petit-déjeuner, lecture, travail, break, peinture, dîner, etc.

Le contenu du Bullet Journal

Le Bullet Journal peut être construit selon vos besoins. Ici, le Bullet Journal de 24h01 est très sympa et bien présenté avec un agenda, le détail des activités de la journée, une catégorie “envies” et “à faire”. Si vous êtes perfectionniste, vous pouvez décider d’élaborer quelque chose de plus complexe avec des tableaux et des petits symboles pour chaque catégorie.

Bullet Journal A Faire, Envies – 24h01

Bullet Journal Sorties, A faire – 24h01

Dans le Bullet Journal, il est intéressant de retrouver:

• un planning global afin de visualiser vos activités de l’année en cours
• un planning mensuel plus détaillé avec les rendez-vous et les autres activités
• un semainier
• une page daily, qui est souvent la plus utilisée
• une catégorie avec les choses à faire qui est plus ou moins votre “to-do list”
• une autre avec vos envies et vos objectifs par exemple avec peut-être un tracker pour le sport
• vous pouvez ajouter tout autre catégorie récurrente comme les repas à préparer ou les tâches ménagères à faire
• une autre liste peut être consacrée aux moments de bonheur de la semaine ou ce qui vous est arrivé de positif

Dans la catégorie envies, vous retrouverez par exemple quelque chose comme “apprendre à coudre”, “voyage plus”, “lire The Bullet Journal Method”, aller à cette expo sympa, etc. Dans votre liste “à faire”, vous retrouverez par exemple, “mettre à jour les papiers administratifs” ou “débuter les rénovations”. La page “planning du mois” va se présenter sous forme de calendrier dans lequel vous pourrez noter vos activités.

Vous pouvez également ajouter des pictogrammes afin de vous simplifier les tâches répétitives et par exemple noter d’une étoile rouge, les points urgents ou d’un triangle vert ce que vous avez déjà accompli pour vous donner encore plus de motivation dans la journée.

A la fin de la semaine, vous pouvez également en profiter pour faire le point sur ce que vous avez fait mais aussi vous faire plaisir en ajoutant une citation, une image qui illustre votre semaine ou des petits stickers si vous le souhaitez.

Fixer ses objectifs 

Le Bullet Journal a cet avantage en comparaison à d’autres outils d’organisation d’intégrer les objectifs personnels de chacun. Vous pouvez pour cela commencer dans lister vos objectifs dans votre journal, puis indiquer une limite de temps: un mois, trois mois, un an selon votre objectifs. Vous pouvez diviser les objectifs en sprints que vous devrez ensuite développer individuellement et tenir à jour dans votre Bullet Journal.

Les objectifs vous aident à progresser et cela est vraiment motivant de les voir chaque jour. Le Bullet Journal met d’ailleurs les objectifs personnels au centre de son système d’organisation. En dehors de la to-do list classique, le Bullet Journal se focalise sur le développement personnel de chacun et il vous invite à mettre sur papier ce que vous souhaitez accomplir en priorité dans votre vie. Vous pouvez réfléchir à une liste de quatre ou cinq points tels que : réussir ce projet, écrire un article, faire une demi-heure de yoga et apprendre l’espagnol. En gardant ces objectifs en tête et en les lisant chaque jour, cela vous aidera davantage à les accomplir.

“Découvrez The Bullet Journal Method, la pratique de la pleine conscience présentée tel un système de productivité. Ryder Carroll, le créateur du Bullet Journal, explore ce que cela signifie de vivre une vie intentionnelle, une vie qui est à la fois productive et qui a du sens”. Extrait The Bullet Journal Method.

La méthode Bullet Journal vous aidera très certainement à accomplir plus en travaillant moins. Cela vous aidera également à identifier et à vous concentrer sur ce qui a du sens pour vous et dans votre vie en éliminant le superflus et ce qui vous fait perdre du temps finalement.

Le coin lecture ♥

The Bullet Journal Method, Ryder Carroll

Source: Amazon.com

Petit guide pour grand Bullet, auteur, Julie Goudot

Nous espérons que ces astuces pour organiser votre Bullet Journal vous seront utiles. D’autant plus qu’avec la fin de l’année qui arrive, vous aurez peut-être envie de réévaluer vos outils de productivité! De plus, c’est votre journal, alors n’oubliez pas de laisser parler votre créativité!

Retrouvez également notre article comment organiser sa vie au quotidien. Notre rythme de vie peut-être si intense que nous nous retrouvons débordés. Nous avons tant de projets en cours, notre vie de famille, nos activités sportives, sociales, notre vie de couple sans oublier de consacrer un peu de temps à soi. Nous essayons d’optimiser notre temps au mieux, d’être multitâches mais parfois le rythme est tellement difficile à suivre que l’on se sent un peu dépassé. Pour rester serein et plus productif, il est essentiel de trouver des façons créatives et agréables afin d’organiser sa vie au mieux.

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N’hésitez pas à nous dire dans les commentaires si vous faites des to-do listes et comment vous vous organisez au quotidien.